專業管理IG賬號
**必須使用電腦進行設置!
Index內容目錄:
- 使用Meta Business Suite的好處
- 如何設置Meta Business Suite賬號
- 連結IG賬號
- 為IG賬號設置/添加管理員
- 廣告賬號設置
- 廣告賬號管理員設置
- 聯絡META支援團隊
- 投放廣告
- 使用手機版APP
使用Meta Business Suite的好處:
Meta已經於2023年初完成整合,用戶可以通過Meta Business Suite專業管理Instagram賬號。任何IG專業玩家/KOL/品牌商家都必須盡快採用這個方法管理及使用。
通過Meta Business Suite管理Instagram賬號主要有以下好處:
- 可正式指派多位管理員:你可以授予權限給團隊其他成員或是你所僱用的第三方服務商。如果沒有使用Meta Business Sute,就只能多人用同一組登入帳密在不同手機/電腦登入IG賬號操作及管理,這並非最佳做法。使用Meta Business Suite你就可以正式指派,並且沒有後顧之憂。
- 可降低賬號被停用的風險:這對IG賬號主來說是至關重要的,因為很多IG賬號被無故停用,因為沒有使用Meta Business Suite而申訴無門。這在文章裡面我們會詳細說明。
- 可有效管理廣告:Meta Business Suite會給你更多、更細緻的數據,可以使你更加有效的分析廣告成效並優化。如果萬一廣告賬號被停用,之前所累積的數據能夠被保存並且被再次運用。
- 可有效管理發文及回覆訊息:你可以為發文排期,而且Meta Business Suite會整合FB、IG、Messenger所收到的私訊&留言,讓你更方便查看及回覆。
Meta Business Suite實際上提供非常多的功能及工具。以上我們只是把重點提煉出來,讓你能夠快速理解為何要使用它。接下來,我們會說明如何設置Meta Business Suite賬號。
如何設置Meta Business Suite賬號:
- 使用電腦訪問Meta Business Suite(完整設置只能使用電腦。設置完成日後可以用手機APP進行管理):
點擊「開始使用」
然後點擊「Create An Account」創建賬號。
點擊後你可以選擇用你自己的個人FB賬號創建你的Meta Business Suite賬號。
連結IG賬號:
- 點擊「Settings」進入設置頁面。請注意:你的IG賬號必須是專業賬號或是創作者賬號!(如果你的IG是個人賬號,必須轉成專業賬號或是創作者賬號才可以。)
2. 點擊 「Business Assets」進入商業資產
你所擁有的商業資產(FB粉絲專頁/IG專業賬號/IG創作者賬號)都會顯示於此。
3. 點擊 「Add Asset」添加商業資產,將你的IG賬號加入。
選擇Instagram account。
然後點擊打鉤,點擊 「Claim Instagram account]
視窗會自動彈跳出來,讓你可以登入要綁定的IG賬號。你只要登入就可以。
為IG賬號設置/添加管理員:
完成綁定之後,回到控制頁面,你會看到IG賬號顯示在Business Assets區域,你需要保持在IG是登入狀態,然後就可以點擊「Instagram Account Access」,授予其他人管理IG賬號的權限。
就算你沒有其他團隊成員要幫忙管理IG賬號,你也必須授予權限給除了你自己之外至少多一個人。這是預防IG賬號被停用、被鎖的最佳做法。因為如果萬一你的IG賬號出問題(賬號被停用、被鎖、廣告賬號被禁),都可以由擁有權限的人員聯絡Meta支援團隊。
如果只有你自己擁有管理權,萬一IG賬號被停用,然後你自己的FB賬號也連帶被停用,你就會求助無門了。千萬不要忽視這個風險性,因為IG每次升級都會有一批賬號被無故停用,在我們所服務的客戶裡面,有很多都是IG/FB被雙殺,事情發生才後悔莫及。
所以,你一定要指派除了你自己之外的其他人(可信的親朋好友)賬號的管理使用權。
如果你沒有其他可信之人可以委託怎麼辦?那就必須用另一隻手機(另一台電腦)、使用不同的Wifi、不同的Email地址,註冊多一個FB賬號。然後在Meta Business Suite授權予這個賬號,並且為這個賬號開通最高權限。這樣才能防範於未然。
以下是添加其他管理員的程序:
選擇要添加進管理層的人員。
然後設置權限,可以選部分權限Partial Access 或是 完整權限Full Access。
點擊「Advanced Options」可以進入進階設置。如果你要讓其他人員有管理賬號財務的權限可以在此設置。這一點必須特別小心!
檢視後如果都沒有問題,就可以點擊「Send Invitation」發送邀請。你所要授予權限的人員會收到Email,邀請他/她加入你的Meta Business Suite。 接受後就可以在她自己的賬號共同管理你的賬號。
完成添加程序後,你可以在Business Assets 》Instagram Account Acess看到擁有管理權的人員名單。
也可以點擊左邊欄目表的「People」查看擁有管理權的人員。
任何時候你都可以使用同一個方法添加或刪除或管理所有相關人員的權限。
廣告賬號設置:
接下來,我們會進行廣告賬號的設置。
點擊左邊菜單欄目的「Business Setting」商業設置。
進入Business Setting的頁面後,點擊「Ad Accounts」廣告賬號。你可以立即「Add」》「Create a new ad account」創建新的廣告賬號。
如果你之前已經在FB買過廣告,你就會擁有FB的廣告賬號,你也可以選擇將它添加進來使用。如何不符合你的用途,你可以重新創建一個。
創建新的廣告賬號流程只需2個步䠫:填入賬戶名(自取),選擇支付幣種,然後選擇這個廣告賬號跟哪一個商業資產綁定,點擊「Create」就可以完成創建。
廣告賬號管理員設置:
完成創建廣告賬號之後,你可以指派廣告賬號的管理人員。
點擊「People」,你就可以查看擁有管理權限的人員,或是添加人員幫忙管理廣告賬號。
投放廣告:
你可以直接在Meta Business Suite創建/投放/管理廣告:
請注意,如果你需要長期投放廣告,那麼最佳方法是使用Meta Ads Manager廣告管理員,才會有最佳的細化/控制權,也才能把投放廣告的投資報酬率提到最高。
- 在左邊的菜單欄目點擊「Ads」廣告,就會出現廣告管理界面。
- 點擊右上角「Create Ad」就可以創建新的廣告。
- 直接在Meta Business Suite投放廣告是方便一時的做法。但是如果你需要用廣告推廣你的IG賬號,那麼你必須使用Ads Manager, 才可以針對你的廣告目的進行更細化的設置,選項比你直接在IG「加強推廣貼文」多很多,並且所收集到的數據以及可執行的分析也能夠細化、深化。如果你是專業級的用戶,或是真的希望能夠通過IG廣告獲得營收,你必須使用Ads Manager。
使用Meta Business Suite手機版APP
**完成設置後,你可以在手機端下載「Meta Business Suite」APP,然後可以在手機登入方便使用及管理。
聯絡Meta支援團隊
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